EcoVadis评估依赖证据-based文件上传，企业需严格遵守规范以获高分。忽略细节可能导致拒绝或低分，如文件不真实或格式错误。本文详述上传规范，包括格式、语言和大小限制，举例有效文件，并强调真实性原则。通过规避pitfalls，您可提升环境、劳工等维度得分，争取金牌评级。
文件上传规范详解
EcoVadis要求文件支持政策、行动和结果三大层级。规范确保分析师高效审阅，覆盖全球150,000+企业评估标准。
格式要求
文件需可编辑文本，便于复制审阅。支持格式包括：
- .docx, .doc (Word文档)
- .xls, .xlsx (Excel表格)
- .pdf (PDF文件)
- .odt, .ott, .sxw, .stw, .odp (OpenOffice格式)
- .jpeg, .jpg, .png, .bmp (图像，但非照片证明)
- .txt, .html (文本和网页)
避免扫描版，除特定语言外；不接受照片作为行动证据。
语言要求
文件语言影响可读性：
- 英语、法语、中文、西班牙语、德语、日语：接受扫描或图像。
- 其他语言：必须可编辑文本（如Word/PDF），扫描版不保证分析。
多语言企业优先英语版本，提升审阅效率。
大小与加密限制
- 大小：每个文件不超过30MB，避免大文件拆分。
- 加密：无密码保护，确保文件完整无损。
违反这些将导致文件拒收，影响总分。
真实性原则：核心pitfalls避免
真实性是EcoVadis基石：文件必须企业实际使用，非为评估临时制作。常见pitfalls包括编造文档或上传无关证据，导致扣分或无奖牌。
强调真实性
- 原则：提供现有文件，如内部政策而非“为EcoVadis准备”的版本。
- pitfalls示例：提交照片证明行动（如安全设备照）无效；用真实KPI报告代替。
- 解决方案：内部审核文件，确保覆盖运营场所和最近两年数据。
遵守真实性可将文件有效率提升80%，基于EcoVadis案例统计。
有效文件举例
举例常见有效文件，帮助企业准备。重点如ISO14001认证，证明环境管理。
文件类型列表
- 环境维度：ISO14001认证、环境影响评估、符合ROHS声明。
- 劳工维度：内部安全检查、员工手册、健康与安全计划。
- 商业道德：经营行为规范、反腐败政策。
- 可持续采购：供应商达成宣传、QHSE报表、企业社会责任报告。
这些文件需关联问卷问题，提供KPI如能源消耗总量。
文件准备 checklist 表格
以下表格总结规范与pitfalls，避免上传错误。
| 规范类别 | 要求细节 | 常见pitfalls | 解决方案 |
|---|---|---|---|
| 格式 | 可编辑文本，支持特定扩展 | 扫描版非指定语言 | 用Word/PDF转换 |
| 语言 | 指定语言接受扫描 | 其他语言图像拒收 | 优先英语可编辑版 |
| 大小 | ≤30MB | 超限文件拆分无效 | 压缩或分文件上传 |
| 真实性 | 实际使用文件 | 临时编造/照片证明 | 内部审核现有文档 |
| 举例 | ISO14001认证 | 无关联KPI | 附绩效数据证明 |
此表可指导准备，提升提交成功率。
挑战与优化
挑战：文件收集散乱。优化：用AI工具分类，确保真实与规范。
结语：高效文件上传驱动高分
掌握EcoVadis文件要求，避免pitfalls，是评分提升的关键。真实、规范的文件将助力ESG卓越。
作为专业的EcoVadis评级咨询机构，华红咨询提供文件优化、真实性审核和上传指导。一站式服务助力企业避坑获金牌。
